Hulp nodig bij GreenCommerce? Vind het in de Knowledge Base

Uitgelicht

Fytosanitaire keuringen in GreenCommerce

Opbouw van stamgegevens

Certificeringen en afzeteisen

Binnen GreenCommerce bieden we de mogelijkheid om deze certificeringen op diverse plekken binnen het systeem inzichtelijk te maken, zodat deze altijd te herleiden zijn naar de order. Zo kunnen inkooporders op basis van sjabloon worden toegevoegd, waarbij de juiste certificering per leverancier kan worden ingesteld. Deze wordt dan automatisch gekoppeld aan de inkooporder.

Commerciële afsluiting

Voor de financiële afdeling binnen een AGF bedrijf hebben boekhouders veel te maken met periode-afsluitingen, zoals een dagafsluiting en weekafsluiting. Afgeronde orders binnen de periode kunnen worden dichtgezet, waarbij gerelateerde kosten op een later moment alsnog kunnen worden toegevoegd door de commerciant.

Dynamische prijsopslagen

Wanneer je voor een klant standaard een bepaald percentage en/of bedrag zou willen hanteren in de berekening van de relatie-dagprijs van een artikel, hebben we binnen GreenCommerce dynamische prijsopslagen mogelijk gemaakt. Dit is vooral bedoeld voor opslagen waarbij een algemene colli- of palletopslag op relatieniveau te algemeen is. Met dynamische prijsopslagen is het mogelijk om specifieker toeslagen te hanteren, om zo tot de meest ideale prijsbepaling te komen.

starten-met-greencommerce

Rollen en rechten inrichten

Binnen GreenCommerce kennen we verschillende rollen en rechten die toegekend kunnen worden aan medewerkers binnen jouw bedrijf. Binnen het ‘Rollen’-scherm worden sets aan taken en restricties aan gebruikers gekoppeld, waardoor niet iedereen over dezelfde bevoegdheden beschikt. Zo wil je dat een systeembeheerder bijvoorbeeld meer technische taken mag uitvoeren ten opzichte van een verkoopmanager.

starten-met-greencommerce

Online account voor beheerder(s)

Voordat je kan starten met het gebruiken van de online producten van GreenCommerce (zoals de Apps en FreshBabel), heb je een online account nodig. Ook is het mogelijk om je Microsoft account te koppelen en hiermee in te loggen.

Fytosanitaire keuringen in GreenCommerce

Bij de export van groenten en fruit naar het Verenigd Koninkrijk moet je een fytosanitair certificaat meesturen. Binnen GreenCommerce zijn er verschillende mogelijkheden beschikbaar om dit te doen.

starten-met-greencommerce

In één keer meerdere artikelen importeren/exporteren

Met deze functionaliteit is het erg eenvoudig en snel om meerdere artikelen in één keer in GreenCommerce in te voeren. Dit is handig bij een nieuwe GreenCommerce installatie maar ook voor bedrijven die jaarlijks de artikelstam opnieuw moeten invoeren in verband met regelingen.

Rapporteren van exportstatistieken met GroentenFruit Huis koppeling

In GreenCommerce kun je de exportstatistieken beheren en versturen richting GroentenFruit Huis. Dit betreft gegevens die gaan over grensoverschrijdende goederen binnen Europa. Om de koppeling te kunnen gebruiken, dienen gebruikers eenmalig de KCB groepen en landen te koppelen aan de stamgegevens zoals deze bij GroentenFruit Huis bekend zijn.

Factureren van periodieke diensten voor bewaarloon

In de vorige situatie, werden diensten vanuit GreenCommerce altijd ‘met de verkooporder mee’ gefactureerd. Omdat deze werkwijze niet goed aansloot bij dienstverleners die werken met bewaarloon (zoals koelen of opslag), is het mogelijk gemaakt om diensten periodiek te factureren ten behoeve van bewaarloon.

Chain of Custody (CoC) binnen de WMS App

Met de introductie van het CoC-proces in GreenCommerce is de vervolg wens om de orderpicker de juiste partijen te laten selecteren via de WMS App. Dit artikel beschrijft de mogelijkheden binnen de WMS App en QC App.

Chain of Custody (CoC) binnen GreenCommerce

Binnen GreenCommerce heeft de CoC certificering een belangrijke plek gekregen in meerdere schermen. Zo zal je deze terug kunnen vinden bij de inkoop, verkoop, productie en verladingen, mits er gewerkt wordt met CoC functionaliteiten.

Excel import module

Met behulp van deze module is het mogelijk om van een excelbestand een inkoop- en/of verkooporder te maken. Door gebruik te maken van mapping van de kolommen, kan er worden aangegeven welke informatie GreenCommerce moet inlezen. Een relatie koppeling maakt het mogelijk om één keer de link te leggen tussen wat er in het bestand staat en het artikel in GreenCommerce.

Grip op financiële stromen met het debiteurenbeheer

Met het debiteurenbeheer is er een extra niveau in de relatie stamgegevens geïntroduceerd. Via dit artikel hopen we een volledig beeld te geven van de mogelijkheden van het debiteurenbeheer in GreenCommerce.

Het verschil tussen de Transport App en de WMS App

In deze video laten we in een vogelvlucht zien wat het verschil is tussen de Transport App en de WMS App. Want alhoewel beide Apps het orderpickproces bij AGF bedrijven verbeteren, dienen ze toch een andere doelgroep.

Hoe wordt jouw vraag behandeld?

Heb je een brandende vraag, loop je ergens tegenaan of weet je niet waar je terecht kunt? Dan neem je contact op met ‘support’, via de telefoon of e-mail.

Sneltoetsen tips

Binnen GreenCommerce zijn verschillende sneltoetsen en handigheidjes gemaakt waardoor je vliegensvlug door de applicatie navigeert. Met een aantal handige keyboard combinaties is het gebruik van de muis vaak zelfs verleden tijd. Als je al bekend bent met GreenCommerce, weet je dat je tijdens je werk vaak zal switchen tussen verschillende schermen. Om dit zo snel mogelijk te kunnen doen, hebben we verschillende sneltoetsen ontwikkeld waar zo min mogelijk handelingen bij komen kijken.

Automatisch afletteren met Blue10

Om het afletteren van inkoopfacturen in GreenCommerce sneller te maken, zijn we samen met Blue10 gaan kijken naar de mogelijkheden voor automatische matching. Er zijn verschillende soorten inkoopfacturen (goederen en diensten). Om aan te geven welke inkoopfacturen en welke leveranciers geschikt zijn voor de automatische matching, kan dit nu per leverancier beheerd worden.

E-mail templates en styles aanmaken

Binnen GreenCommerce kennen we de mogelijkheid om e-mail templates en styles in te richten voor systeemdocumenten. Dit zorgt voor een professionele uitstraling richting klanten of leveranciers. In deze video nemen we je mee in het aanmaken van een e-mail template.

Opbouw van stamgegevens

Het juist inrichten van de stamgegevens binnen GreenCommerce is belangrijk voor de beste gebruikservaring. Voordat we daarmee starten, leggen we de opbouw en structuur uit in deze video.

Sneller werken in GreenCommerce: 3 tips in 1 video

In deze video laten we je 3 handige tips zien die het dagelijkse werk een stuk gemakkelijker maken. Binnen GreenCommerce zijn verschillende sneltoetsen en handigheidjes gemaakt waardoor je vliegensvlug door de applicatie navigeert.