Terug

In dit artikel

Terug

Factureren van periodieke diensten voor bewaarloon

In de vorige situatie, werden diensten vanuit GreenCommerce altijd ‘met de verkooporder mee’ gefactureerd. Omdat deze werkwijze niet goed aansloot bij dienstverleners die werken met bewaarloon (zoals koelen of opslag), is het mogelijk gemaakt om diensten periodiek te factureren ten behoeve van bewaarloon.

Geschreven door Jill van der Knaap

donderdag, 31 juli 2025

Dienstenregistratie op partijniveau

Om dienstverleners opties te geven bij het factureren van bewaarloon, zijn er in de partijkaart bij het tab ‘Diensten’ verschillende details terug te vinden voor facturatie, zoals de hopgrootte, hopvrijstelling en de geregistreerde voorraadaantallen. Standaard wordt de administratieve voorraad als basis aangehouden. Gebruikers die realtime het logistieke proces op orde hebben, kunnen er ook voor kiezen om de fysieke voorraad te hanteren. De juiste aantallen worden door GreenCommerce automatisch gevuld in de partijkaart en dienen als basis voor het facturatieproces. Het te factureren aantal wordt berekend o.b.v. de ingestelde hopgrootte en hopvrijstelling. Soms komt het voor dat de fysieke voorraad afwijkt van de administratieve voorraad. Hiervoor wordt een waarschuwing getoond waarna dit handmatig gecorrigeerd kan worden.

In het handling facturatie-scherm is een nieuwe kolom toegevoegd ‘Factureerbare registraties’, om direct inzicht te krijgen in de nog te factureren registraties. Tijdens het factureren heb je de keuze om t/m een gewenste periode te factureren. Zo is het mogelijk om een partij voor een gedeelte te factureren en de overige periode door te laten lopen. In de partijkaart zal een splitsing te zien zijn bij het bewaarloon met de bijbehorende einddatum en factuurnummer.

Bewaarloon-prijs bewerken met terugwerkende kracht

Alhoewel het niet gebruikelijk is om de bewaarloon-prijs met terugwerkende kracht te wijzigen, kan er iets over het hoofd gezien worden. Om te voorkomen dat je eerdere facturen terug moet draaien, is het mogelijk gemaakt om in de dienstenregistratie je prijs te verlagen of verhogen. Dit wordt vervolgens automatisch bijgewerkt in de partijkaart. Alle dienstregistraties worden bijgewerkt wanneer het bewaarloon nog niet geheel is gefactureerd. Wanneer een gedeelte wel al is gefactureerd tegen de oude prijs, zal er een correctieregel worden toegevoegd aan de partij. De prijsaanpassing zal bij de eerstvolgende facturatiedatum worden meegenomen. Wanneer je dus halverwege de periode een prijs aanpast, zal de nieuwe prijs gelden vanaf de eerstvolgende facturatieperiode.

Kom je er nog niet uit?

Neem contact op met support:

0174 - 642 613 support@jem-id.nl
Contact support