Via Stamgegevens > Artikel Stam > Artikel import / export kom je in het scherm waar alle niet geblokkeerde artikelen worden weergegeven. Deze artikelen worden, net als in het artikelstam scherm, gefilterd op alle maatwerkfilters die op dat moment actief zijn. Verder is het ook nog mogelijk om te filteren op artikelgroep.
De artikelen worden geëxporteerd naar een Excelbestand met 3 tabbladen: “Artikelen”, “Elementen” en “Producten”. In het artikelen tabblad kunnen de artikelen samengesteld worden. De “ArtikelRegelType” kolom geeft aan wat voor type regel het is en bepaald welke data uitgelezen wordt op het moment van importeren. Het elementen tabblad bevat alle bestaande elementen met de daarbijbehorende elementprijzen en kan gebruikt worden als referentie om de artikelen samen te stellen. Het producten tabblad bevat alle bestaande producten en kan net als de elementen gebruikt worden als referentie om de artikelen samen te stellen.
Het is mogelijk om je eigen export-template in te stellen. Hier kun je aangeven welke kolommen geëxporteerd mogen worden en in welke volgorde de kolommen geplaatst worden.
-(1)-(1)-800-0.png)
Via “Importeren” krijg je de optie om een importeerkenmerk aan te geven. Dit kenmerk wordt vervolgens bij het importeren voor elke artikelcode gezet. Vooral voor artikelen met bestaande artikelcodes is dit een voordeel. Na het importeren kan het kenmerk ook weer verwijderd worden uit de artikelcode.
Nadat alle informatie is gevalideerd, zal er een nieuw scherm openen. Bovenaan zijn alle ingelezen artikel-samenstellingen te zien en onderaan eventuele foutmeldingen die zijn gevonden tijdens het inlezen/valideren van het importbestand. Indien er geen fouten worden gevonden, kunnen de artikelen geïmporteerd worden.
-(1)-800-0.png)
