Chain of Custody (CoC) binnen GreenCommerce

Stamgegevens

In de relatie, bij een leverancier kan worden aangegeven dat alle partijen die bij deze leverancier worden ingekocht standaard de CoC status 'geschikt' krijgen. Daarnaast is het mogelijk om binnen een afzeteis een afzeteisregel van het type 'CoC' toe te voegen. Hiervoor moet binnen een afzeteis een regel van het type 'CoC' toegevoegd te worden. Dit geeft aan dat als deze afzeteis gebruikt wordt bij een productieopdracht of een verkooporderregel, dat er Chain of Custody geschikte partijen toegewezen of verladen moeten te worden.

Inkoop

Als er gewerkt wordt met Chain of Custody functionaliteiten dan kunnen partijen gekenmerkt worden als CoC-geschikt. De CoC status van een partij wordt weergegeven op de partijkaart. Via o.a. de partijkaart kan de CoC-status van een partij gewijzigd worden. Dit kan door te klikken op de knop 'Chain of Custody status wijzigen' in de linkerbalk. Hiervoor moet je wel de juiste taak hebben. Bij het wijzigen van de status kan eventueel een opmerking meegegeven worden.

Het wijzigen van de CoC-status van een partij kan ook vanuit het inkooporder scherm. Hierbij kan zowel voor meerdere partijen van een inkooporderregel of voor alle partijen van meerdere inkooporderregels tegelijk de status bijgewerkt worden. Daarnaast is het mogelijk om bij een leverancier aan te geven dat ingekochte partijen standaard CoC-geschikt zijn. Dit kan ingesteld worden in de stamgegevens van de relatie.

Productie

Bij een productieopdracht is aan te geven dat er alleen partijen verbruikt mogen worden die de CoC-status ‘geschikt' hebben. Dit kan door een vinkje 'Chain of Custody vereist’. Als dit vinkje aan staat wordt bij het reserveren van partijen highlighting toegepast op de Chain of Custody status. Staat het niet aan, dan wordt de highlighting niet beïnvloed door de CoC-status. Het vinkje wordt automatisch aangevinkt als de (automatisch) gekozen afzeteis een regel bevat die van het type 'CoC' is. Het vinkje kan ook worden gebruikt om het CoC-nummer van de producent op bepaalde productie-documenten af te drukken.

De CoC-status van de resultaat partij van de productie opdracht wordt automatisch bepaald aan de hand van het verbruik in de opdracht. Als al het verbruik CoC-geschikt is, krijgt de resultaat partij ook de status CoC-geschikt. Mocht een van de verbruikte partijen ongeschikt zijn, dan krijgt de resultaat partij ook de status ongeschikt. Als de verbruikte partijen geen CoC-status hebben wordt de CoC-status van de resultaat partij gezet naar 'Onbekend'.

Verkoop

Bij een verkooporderregel is aan te geven of de toegewezen partijen CoC-geschikt moeten zijn of niet. Ook hier wordt dit automatisch gezet op de (automatisch) gekozen afzeteis. Via deze instelling wordt er eventueel highlighting toegepast bij het toewijzen van partijen.

Verladen

Via een instelling kan er geblokkeerd worden als er niet CoC-geschikte partijen verladen worden. Als deze instelling aan staat en er wordt een partij verladen die niet de CoC-status 'geschikt' heeft, komt een foutmelding in beeld. Daarnaast wordt er bij het kiezen van de pallets al rekening mee gehouden en worden er alleen pallets getoond van partijen die CoC-geschikt zijn.