Rapporteren van exportstatistieken met GroentenFruit Huis koppeling

Stamgegevens

De gegevens die geëxporteerd worden gaan over grensoverschrijdende goederen binnen Europa. Deze gegevens moeten per week, per grensoverschrijding en per rapportage groep worden aangeleverd. De rapportage groep geeft aan om wat voor soort product het gaat. In GreenCommerce is deze gekoppeld aan de KCB groep.

Eerst moeten de stamgegevens ingericht worden onder Stamgegevens > Administratie > GroentenFruit Huis koppeling. Dit scherm opent op het ‘Landen’ tabblad. Op dit tabblad staan alle landen die in GreenCommerce bekend zijn, met daarachter het land van GroentenFruit Huis waar het land aan is gekoppeld. Om een koppeling te maken, kunnen er één of meerdere landen geselecteerd worden en vervolgens op ‘Bewerken’ geklikt worden. Vervolgens dient het land van GroentenFruit Huis geselecteerd te worden waarmee de koppeling gelegd wordt. Ook is het mogelijk om een gemaakte koppeling weer te verwijderen. Ditzelfde geldt voor de KCB groepen van GreenCommerce. Deze moeten worden gekoppeld aan rapportage groepen van GroentenFruit Huis. Dit werkt op dezelfde manier als de landen. Het is mogelijk om meerdere KCB groepen aan dezelfde rapportage groep te koppelen.

KCB groep

Bij een KCB groep wordt aangegeven of deze meegenomen moeten worden in de aangifte. Dit kan beheerd worden in de 'KCB groep' via het vinkje 'EU export verplicht'.

Exporteren van gegevens

Hierna kunnen de gegevens geëxporteerd worden. Dit kan in het scherm Administratie > GroentenFruit Huis aangifte. Bij het openen van het scherm worden bovenin alle verkooporderregels van de gekozen week getoond. Hierbij worden alleen verkooporderregels gebruikt van het type ‘Standaard’. In het onderste gedeelte wordt vervolgens een verzameling getoond van het netto aantal kilo wat de grens over gaat en bij welke rapportage-groep dit hoort.

Als er geen rapportage gevonden wordt, zal deze in het rood getoond worden. Deze informatie wordt ook weergegeven in een foutmeldingen panel onderin het scherm. Het kan ook voorkomen dat er gegevens gewijzigd zijn t.o.v. de vorige keer dat de gegevens ingestuurd zijn. In dat geval wordt het getal in de kolom ‘Totaal nettogewicht’ rood. Dit geeft aan dat de gegevens opnieuw geëxporteerd moeten worden. De knop ‘Exporteren naar GFH’ zorgt voor de gegevens export richting GroentenFruit Huis.